阅读口径
以下是本站自拟的文本整理方法，不代表豆包官网已连接表格软件或具备任何特定导出功能。实际可用的输入和输出方式请看当前界面。
先决定每一行是什么
一行可以代表一个活动、一个物品或一次记录，但同一张表应保持一致。例如整理活动安排时，一行表示一次活动，日期、地点、负责人、待办事项分别放在列里。若把一行写成活动、另一行写成参与者，后续排序和统计就会混乱。复杂材料可拆为两张表，并用编号建立对应关系。
列名要带上判断口径
“数量”可能指箱数、件数或人数，最好直接写成“数量（件）”。“日期”需要明确是报名截止日期还是活动日期。“状态”可预先规定为待确认、已确认、已完成，避免同一意思出现多种写法。空缺值统一写“未提供”，有冲突时写“待核对”，不要用零代替未知，也不要把推测填成事实。
用小样本检验提取规则
本站自拟材料：“分享会暂定周三，地点待确认；工作坊周五下午，准备六份材料。”先只整理这两条，检查“暂定”是否被保留，周五是否缺少具体日期，六份是否被误当作参加人数。若规则能处理这些不完整信息，再用于更长材料。给原文编号，表格里增加来源编号，会让复核更快。
可执行检查单
- 01写出行的定义及列名，指定单位、日期口径和缺失值写法，再开始提取。
- 02先抽取三至五条作为样表，专门查看模糊日期、重复项目与相互矛盾的信息。
- 03逐行返回原文，核对人名、数量、条件和备注；保留无法确定的空缺。
一个常见问题
看起来重复的两条记录能直接合并吗？
先检查它们是否属于同一时间、地点和对象。名称相近的活动可能是两场，联系人相同的项目也可能不同。需要合并时，写明去重依据并保留原编号；若无法确认，暂时并列记录，比默默删掉其中一条更可靠。
交付时保留数据说明
在表格旁补一句“根据所给材料整理，未提供项未推断”。若要复制到电子表格，先试粘贴两行，检查换行和分隔符是否破坏列结构。正文里含逗号、引号或多行备注时尤其要观察实际结果。格式能打开只说明文件可读，仍需确认字段没有移位。