阅读口径
本文是面向豆包官网读者的独立写作练习，例句均为本站自拟，并非产品输出展示或效果测试。修改语气时仍要保留原文事实和必要条件。
先写清读者和目的
改写前补全一句话：“这段话写给谁，希望对方读完做什么。”给熟悉项目的同事，可以直接说明动作与截止时间；给首次参与的人，应先交代背景和参与方式。读者关系决定解释多少，目的决定重点放在哪里。不要先堆“专业、温柔、高级”等形容词，这些词很难直接转成可核对的修改要求。
把事实与态度分开
本站自拟原句：“大家明天下午两点来讨论，把材料带上。”不可随语气改变的部分是时间、讨论安排和携带材料。可以变化的部分是称呼、请求方式和补充说明。较正式的版本可写成：“请于明天下午两点参加讨论，并提前准备相关材料。”若地点和材料范围未给出，应标记待补充，不能自行补成会议室或销售报告。
给出能执行的风格条件
尝试提出这样的要求：“改成面向新同事的简短通知，保留时间与要求，语气友好，少用感叹号，不新增安排；给两个版本并说明差别。”这里的读者、长度、事实限制与输出方式都可检查。一次只改变一两项条件，较容易看出究竟是哪项调整改善了阅读感受。
可执行检查单
- 01圈出时间、数字、人名和承诺；把它们列为改写中必须保留的事实。
- 02朗读开头与结尾，检查称呼是否自然，请求是否清楚，是否出现无意的催促。
- 03将两个版本逐句比较，选择更适合读者的表达，再补回被删掉的必要背景。
一个常见问题
更客气是否意味着写得更长？
不一定。客气可以来自准确说明缘由和允许对方回应，而不必增加许多套话。“请周五前确认，便于统一安排；时间不便可提前说明”就比层层铺垫更清楚。若截止时间没有协商空间，也应直接说明，不用含糊词掩盖实际要求。
留下自己的表达习惯
最终版本应当由你认可。保留平时会用的词，删除自己不会说的夸张赞美。可以另存原文与定稿，在旁边记下“删套话”“补背景”“降低命令感”等理由，下一次就能复用判断标准，而非机械套用某一种口吻。